PEP-Konstellation
Art. 42 gilt bei gelegentlichen Transaktionen oder Geschäftsbeziehungen mit politisch exponierten Personen.
Die Vorschrift verlangt bei PEPs keine bloße Kennzeichnung im Kundensystem, sondern konkrete Zusatzmaßnahmen: Senior-Management-Approval, belastbare Prüfung von Source of Wealth und Source of Funds sowie enhanced ongoing monitoring der Beziehung.
Art. 42 gilt bei gelegentlichen Transaktionen oder Geschäftsbeziehungen mit politisch exponierten Personen.
Durchführung, Begründung oder Fortführung benötigen Senior-Management-Genehmigung.
Source of Wealth und Source of Funds sind mit angemessenen Maßnahmen festzustellen.
PEP-Geschäftsbeziehungen sind verstärkt laufend zu überwachen.
Art. 42 folgt einer Governance- und Risikokontrolllogik: PEP-Bezug erkennen, PEP-Kategorie und Nähebeziehung einordnen, Senior Management einbinden, Vermögens- und Mittelherkunft plausibilisieren und die Beziehung risikobasiert verstärkt überwachen.
Art. 42 muss in ein PEP Operating Model übersetzt werden, das PEP-Erkennung, Risikobewertung, Senior Approval, Source-of-Wealth-/Source-of-Funds-Prüfung, enhanced monitoring und AMLA-Guideline-Readiness verbindet.
| Baustein nach Art. 42 AMLR | Regulatorischer Inhalt | Operative Bedeutung | TOM-/House-Bezug | Nachweisfokus |
|---|---|---|---|---|
| Anwendungsbereich | Art. 42 gilt bei gelegentlichen Transaktionen oder Geschäftsbeziehungen mit politisch exponierten Personen. | PEP-Prüfung muss sowohl im Onboarding als auch bei gelegentlichen Transaktionen greifen. | CDD · PEP Screening · Transaction Gate | PEP Hit, PEP Classification, Relationship / Transaction Scope. |
| Zusätzlich zu Art. 20 CDD | Die Art.-42-Maßnahmen gelten zusätzlich zu den allgemeinen CDD-Maßnahmen nach Art. 20. | PEP-Maßnahmen ersetzen Standard-CDD nicht, sondern erweitern sie. | CDD · Enhanced Due Diligence | Art.-20-CDD Completion, PEP Add-on Checklist, Evidence File. |
| Senior-Management-Approval für gelegentliche Transaktionen | Senior Management Approval ist für die Durchführung gelegentlicher Transaktionen mit PEPs einzuholen. | Auch Einmaltransaktionen mit PEP-Bezug benötigen ein Governance-Gate. | Transaction Governance · Approval Framework | Approval Memo, Transaction Rationale, Senior Decision. |
| Senior-Management-Approval für neue Beziehungen | Senior Management Approval ist für die Begründung einer Geschäftsbeziehung mit PEPs einzuholen. | PEP-Onboarding erfordert dokumentierte Managementverantwortung. | Customer Acceptance · Senior Approval | Onboarding Approval, PEP Risk Memo, Conditions. |
| Senior-Management-Approval für Fortführung | Senior Management Approval ist für die Fortführung von Geschäftsbeziehungen mit PEPs einzuholen. | PEP-Statusänderungen oder Reviews müssen in Fortführungsentscheidungen münden. | Lifecycle Review · Relationship Governance | Continuation Approval, Review Note, Updated Risk Rating. |
| Source of Wealth | Verpflichtete müssen angemessene Maßnahmen treffen, um die Vermögensherkunft zu ermitteln, die in die Geschäftsbeziehung oder gelegentliche Transaktion involviert ist. | PEP-Risiken werden wesentlich über Herkunft und Plausibilität des Gesamtvermögens gesteuert. | Funds & Wealth Controls | Source of Wealth Evidence, Wealth Profile, Plausibility Assessment. |
| Source of Funds | Verpflichtete müssen angemessene Maßnahmen treffen, um die Herkunft der Mittel zu ermitteln, die in die Geschäftsbeziehung oder gelegentliche Transaktion involviert sind. | Konkrete Zahlungs- oder Investitionsmittel müssen nachvollziehbar und plausibel sein. | Transaction Context · Source of Funds | Source of Funds Documents, Account Origin, Payment Trail. |
| Enhanced Ongoing Monitoring | Geschäftsbeziehungen mit PEPs sind verstärkt laufend zu überwachen. | PEP-Beziehungen benötigen verdichtete Monitoring- und Review-Logik. | Ongoing Monitoring · Detection | Enhanced Monitoring Plan, Alert Review, Review Frequency, Case Notes. |
| AMLA-Guidelines zu Close Associates | AMLA gibt bis 10.07.2027 Guidelines zu Kriterien für die Identifikation von persons known to be close associates heraus. | Close-Associate-Erkennung muss guideline-ready und nachvollziehbar sein. | PEP Screening · Relationship Mapping | Close Associate Criteria, Screening Logic, Relationship Evidence. |
| AMLA-Guidelines zu Risikostufen | AMLA gibt Guidelines zum Risiko bestimmter PEP-Kategorien, Familienmitglieder und enger bekannter Vertrauter heraus. | PEP-Risiko ist nicht homogen; Funktion, Kategorie, Nähebeziehung und Kontext müssen differenziert werden. | Risk Rating · PEP Risk Scoring | PEP Category Risk, Family / Associate Risk, Risk Score Rationale. |
| Ex-PEP-Risiko nach Art. 45 | AMLA-Guidelines sollen auch unterstützen, wie Risiken zu bewerten sind, wenn die Person nicht mehr mit einer prominenten öffentlichen Funktion betraut ist. | PEP-Risiko endet nicht automatisch mit dem Ende der Funktion. | Ex-PEP Lifecycle · Risk Decay | Exit-from-Function Date, Continuing Risk Assessment, Art.-45 Measures. |
| Verbindung zu Art. 46 | Die Maßnahmen aus Art. 42 gelten nach Art. 46 auch für Familienmitglieder und Personen, die als enge bekannte Vertraute politisch exponierter Personen gelten. | PEP-Framework muss PEP-Umfeldpersonen systematisch erfassen. | Family & Close Associate Controls | Family / Associate Link, Relationship Mapping, Applied Measures. |
PEP-Beziehungen sind nicht per se unzulässig. Sie verlangen aber ein belastbares Kontrollsystem: klare PEP-Erkennung, differenzierte Risikobewertung, Senior-Management-Verantwortung, Prüfung von Vermögens- und Mittelherkunft sowie verstärkte laufende Überwachung. Entscheidend ist die dokumentierte Plausibilität der Beziehung und der Mittelbewegungen.
Art. 42 wirkt auf PEP Screening, Customer Risk Rating, Senior Approval, Source-of-Wealth-/Source-of-Funds-Prozesse, Enhanced Monitoring, Ex-PEP-Reviews, Familien-/Close-Associate-Erkennung und AMLA-Guideline-Readiness.
Art. 42 ist prüfungsrelevant, weil Verpflichtete zeigen müssen, dass PEP-Risiken nicht nur erkannt, sondern mit Governance, SoF-/SoW-Prüfung und verstärktem Monitoring kontrolliert werden.
| Nachweisbereich | Typische Evidenz | Prüfungsfrage |
|---|---|---|
| PEP Identification Evidence | PEP Hit, Screening-Ergebnis, Funktion, Land, Kategorie, Datenquelle. | Wurde der PEP-Status korrekt erkannt und klassifiziert? |
| Family / Close Associate Evidence | Familienbeziehung, enge bekannte Verbindung, wirtschaftliche oder persönliche Beziehung, Quellen. | Wurden Familienmitglieder und enge bekannte Vertraute erfasst? |
| Senior Approval Evidence | Approval Memo, Risikobegründung, Transaktions-/Beziehungszweck, Senior-Management-Entscheidung. | Wurde die erforderliche Senior-Management-Genehmigung eingeholt? |
| Source of Wealth Evidence | Vermögensprofil, Einkommenshistorie, Unternehmenswerte, Immobilien, Erbschaft, öffentliche Angaben, Plausibilitätsnotiz. | Ist die Vermögensherkunft angemessen festgestellt? |
| Source of Funds Evidence | Kontounterlagen, Zahlungsherkunft, Verkaufserlös, Dividenden, Gehalt, Vertragsunterlagen, Transaktionszweck. | Ist die konkrete Mittelherkunft angemessen festgestellt? |
| Enhanced Monitoring Evidence | Monitoringplan, PEP-Szenarien, Alert Reviews, Transaktionsanalysen, KYC-Refresh-Trigger. | Wird die PEP-Geschäftsbeziehung verstärkt laufend überwacht? |
| Ex-PEP Evidence | Ende der öffentlichen Funktion, Continuing-Risk-Assessment, Maßnahmen nach Art. 45, Review-Termine. | Wird das fortbestehende Risiko nach Ende der Funktion angemessen bewertet? |
| Guideline Readiness Evidence | AMLA-Guideline-Monitoring, Impact Assessment, Policy-Update, Screening-Logik-Update. | Ist das Framework auf AMLA-Guidelines bis 10.07.2027 vorbereitet? |
| QA Evidence | PEP-Screening-Tests, Approval-Stichproben, SoF-/SoW-Qualitätstests, Monitoring-Testing, Findings. | Funktioniert das PEP-Framework wirksam? |
Die Umsetzung sollte als PEP Governance & Enhanced Monitoring Framework erfolgen — mit PEP-Screening, Risikoklassifikation, Senior Approval, Source-of-Wealth-/Source-of-Funds-Prüfung, Enhanced Monitoring, Ex-PEP-Logik und AMLA-Guideline-Readiness.
Art. 42 ist die operative PEP-Maßnahmen-Norm. Die folgenden Artikel konkretisieren prominente öffentliche Funktionen, PEPs als Versicherungsbegünstigte und ehemalige PEPs.
Art. 43 regelt die Listen prominenter öffentlicher Funktionen auf Ebene der Mitgliedstaaten, internationaler Organisationen und der Union.
Art. 44 regelt besondere Maßnahmen bei PEPs als Begünstigte von Lebensversicherungen oder investmentbezogenen Versicherungspolicen.
Art. 45 regelt die Risikobewertung und Maßnahmen bei Personen, die nicht mehr mit einer prominenten öffentlichen Funktion betraut sind.
Die Vorschrift verbindet PEP-Erkennung, Senior-Management-Approval, Source of Wealth, Source of Funds, enhanced ongoing monitoring, Familienmitglieder, enge bekannte Vertraute, Ex-PEP-Risiken und AMLA-Guidelines zu einem integrierten PEP Control Framework.