Kontrollrahmen
Definition von Kontrollzielen, Kontrollhandlungen, Frequenzen, Verantwortlichkeiten, Nachweisen und Eskalationswegen.
Diese Säule prüft, ob das Financial-Crime-Compliance-System nicht nur formal vorhanden, sondern tatsächlich geeignet, angemessen und wirksam ist.
Kontrolle & Überprüfung verbindet operative Kontrollen, Qualitätssicherung, unabhängige Prüfung und Maßnahmenverfolgung zu einem belastbaren Assurance Framework.
Wirksame Assurance entsteht durch das Zusammenspiel von Kontrolldesign, Kontrollausführung, Testing, Qualitätssicherung, Audit und Remediation.
Definition von Kontrollzielen, Kontrollhandlungen, Frequenzen, Verantwortlichkeiten, Nachweisen und Eskalationswegen.
Laufende Qualitätssicherung von Prozessen, Fallbearbeitung, Dokumentation, Screening, Monitoring und Verdachtsmeldungen.
Unabhängige Wirksamkeitsprüfung von Kontrollen, Szenarien, Daten, Entscheidungswegen und Nachweisen.
Prüfungsergebnisse, Feststellungen, Management Responses, Maßnahmenpläne und nachhaltige Behebung von Schwachstellen.
Kontrolle & Überprüfung übersetzen regulatorische Anforderungen, Prozessvorgaben und Risikobewertungen in konkrete Prüfhandlungen. Ziel ist ein klarer Nachweis, ob Kontrollen angemessen gestaltet, korrekt ausgeführt und nachhaltig wirksam sind.
Eine Kontrolle ist nur dann belastbar, wenn ihr Zweck, ihre Ausführung, ihr Ergebnis und ihre Wirksamkeit nachvollziehbar dokumentiert sind.
Dokumentation von Kontrollziel, Risiko, Kontrollhandlung, Frequenz, Verantwortlichkeit und Nachweisform.
Nachvollziehbare Durchführung der Kontrolle einschließlich Ergebnis, Abweichungen, Eskalationen und Freigaben.
Prüfung, ob Kontrollen angemessen konzipiert, vollständig ausgeführt und risikoorientiert wirksam sind.
Dokumentation von Findings, Ursachenanalyse, Maßnahmen, Fristen, Verantwortlichkeiten und Abschlussbewertung.
Kontrolle & Überprüfung ist mit allen House-Modulen verbunden. Sie prüft, ob Strategie, Organisation, Prävention, Überwachung, Regulierung und Kultur tatsächlich wirksam umgesetzt werden.
Financial Crime Compliance ist nur dann belastbar, wenn ihre Prozesse, Kontrollen und Entscheidungen regelmäßig überprüft, dokumentiert und verbessert werden.
Kontrolle & Überprüfung bilden die Assurance-Ebene des House of AML/CTF — und schaffen den Nachweis, dass das System nicht nur existiert, sondern tatsächlich funktioniert.